索赔工作和追收应收账款

追收(回收)债务是一种强制性的从债务人处取回应收账款的程序,包括:诉讼前、非诉讼和诉讼阶段的追收,以及随后的执行程序。
您可以通过联系我们的一名专业人士并询问您感兴趣的问题,亲自确认公司员工的能力。
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监控与合作方结算状态和谈判

  • 首先,需要控制合作方对所提供商品的全额和及时支付。为此,可以选择以下几个选项之一:
    1. 建立一个单独的应收账款监控服务;
    2. 将这项工作委托给公司的某个部门;
    3. 使用外包服务。
  • 在债务监控服务的员工发现合同规定期限内未支付的金额后,重要的是为每个具体情况制定正确的债务追收策略。

    第一阶段需要与债务人的代表进行谈判:
    1. 通过远程方式:通过电话,Skype,Zoom或WhatsApp;
    2. 通过面对面会议:在公司的办公室或在中立地带。

索赔工作和法院追收

  • 在这一阶段,需要准备诉状,附上一套文件,支付国家税或申请延期支付。在这里,选择将诉状提交到哪个司法机关非常重要。通常,争议在被告所在地的法院审理。但是,这一规则有例外,例如,合同中可能规定了其他的管辖权。此外,对于某些类别的案件,重要的是遵守诉讼前解决争议的程序。
  • 如果口头谈判未能达到预期结果,需要进入下一个债务回收阶段。在此阶段,需要准备书面索赔函,并引用以下数据:

    1. 法律规范(例如,俄罗斯联邦民法典第309条、第314条);

    2. 合同条款;

    3. 完成的财务和经济操作;

    4. 发票和原始文件。

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